Resource Management by Smartsheet

「どのメンバーがどれくらいのタスクを抱えているか可視化して、各プロジェクトに割り当てる人員配置を最適化したい。」
「将来的なプロジェクトにおける採用のニーズを把握したい。」
このような要望に応える Resouce Management はスケジュールや予算およびリソースを管理し、プロジェクトを成功へと導きます。

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チームのポテンシャルを最大化する Resource Management

 

 

 

プロジェクトに最適な人材を効率よく確認し、スケジュールを確保することで、他のプロジェクトの人員調整や採用ニーズの予測を可能とします。

Smartsheet の自動化機能で繰り返しとなる煩雑な作業を自動化

全プロジェクトにわたって複数のチームを追跡しながら、チームの能力に基づいてプロジェクトを確実に計画し、プロジェクト パイプラインを予測できます。

Smartsheet の自動化機能で繰り返しとなる煩雑な作業を自動化

タスク割り当てのデータからタイム シートを作成できるため、チームが重要なタスクに集中できます。

Smartsheet の自動化機能で繰り返しとなる煩雑な作業を自動化

複雑なデータを可視化してプロジェクトの傾向をつかみ、ビジネス全体でのパフォーマンスを把握し、ビジネス成長のための計画を効率化します。

Smartsheet の自動化機能で繰り返しとなる煩雑な作業を自動化

Smartsheet との統合により、プロジェクトに対するチームの割り当てや変化するニーズに対応しながら、成果物とリソースの可用性をバランスよく調整できます。

Smartsheet の自動化機能で繰り返しとなる煩雑な作業を自動化

 

 

Resource Management に関する Q&A

リソース管理とは、現在のニーズと将来のニーズの両方に焦点を当て、リソースを効率的に管理して利用することです。これには、必要な人材、ツール、資材を特定し、それらが他チームなどと競合しないようにスケジュールを設定し、必要に応じて調整することが含まれます。リソース管理における目的は、リソースの割り当てがプロジェクトの成功をサポートし、より広範なビジネス目標を達成できるようにすることです。

Resource Management のプランと価格はさまざまです。作業量追跡機能は Smartsheet ビジネス プランおよびエンタープライズ プランに含まれています。キャパシティ プランニング、時間追跡、スキルに基づく割り当て、レポート作成などの追加機能については、ビジネス プランおよびエンタープライズ プランで利用可能な Resource Management by Smartsheet にアップグレードする必要があります。料金はユーザー数によって異なります。詳しいプランと価格についてはお問い合わせください。

はい。Smartsheet はリソース管理におけるプレースホルダーの使用をサポートしており、柔軟な計画や将来のリソース ニーズ予測が可能です。これにより、特定のリソースを特定する前に役割を割り当てることができます。決定次第、プレースホルダーは実際のリソースの詳細に置き換えることができます。

Resource Management には、リソース割り当ての分析と最適化を支援するために設計された、さまざまなレポートが用意されています。これには以下が含まれます。

  • 時間と予実のレポート: タスクに費やされた時間と関連する予実を把握でき、請求に関するスケジュール管理に役立ちます。
  • 経費レポート: プロジェクト全体で発生した経費を追跡し、財務的支出を詳細に把握できます。
  • 予算レポート: 予算と実際のコストを比較し、財務計画と管理を支援します。
  • 稼働率レポート: リソースがどの程度効果的に使用されているかを測定し、過不足を明らかにします。
  • これらのレポートは、リソースを効率的に割り当て、プロジェクトを予算内に収め、リソースの全体的な使用状況を最大化するための重要なツールとなります。

  • ヨーロッパ以外の地域は、rm.smartsheet.com/si をご利用ください。
  • ヨーロッパ地域は、rm.smartsheet.eu/si をご利用ください。
  • いいえ。Resource Management の使用には、時間追跡をする必要はありません。

     

     

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