Data Shuttle とは

Smartsheet の Data Shuttle では、プラットフォーム間でのデータの移動を自動化して、可視性の向上とデータ主導の意思決定を可能にします。
Data Shuttle を使用すると、Smartsheet と独自の ERP、CRM、データベースとの間でデータのアップロードとオフロードができます。
これにより信頼できる一元化された情報源により、自信を持ってリアルタイムでの意思決定ができるよう支援します。

プラットフォームをまたいですべてのデータを可視化し、処理できるようになるため、請求書の追跡やリソース管理などのプロセスを効果的に管理できます。
Data Shuttle は高い柔軟性を持ち、さまざまなチームや機能に多岐にわたって対応し、多様なニーズに応えます。また、既存のシステムとも円滑に連携します。

データアライメント

記録システムをまたいでデータをアライメントすることで、ビジネスの健全性に関する実用的なインサイトを提供します。

プロセスの自動化

繰り返しとなる手動のプロセスを排除し、迅速かつ質の高い仕事を実現します。

ビジネス主導

その企業特有の複雑な課題を、技術的スキルを必要とすることなく解決します。

複数のプラットフォームやシステム全体ですべてのデータを可視化

自信を持って決定する

データ主導の意思決定を行うために、システムを統合して信頼できる共通の情報源を作ります。

プラットフォーム間でデータを一元化する

複数のプラットフォームをまたいだデータアライメントにより、効率的で品質の高い作業遂行を実現します。

定型的なビジネスプロセスを自動化する

正確かつタイムリーなデータ転送の自動化により、より重要な作業に集中できるようになります。

効率的に運用する

エラーが生じやすく時間のかかる手動プロセスを排除することで、より迅速かつ質の高い作業遂行を実現します。

ニーズに合わせてワークフローを設定する

ビジネスニーズや関係者のニーズに基づき、技術的スキルを必要とすることなく、さまざまなワークフローを変更、構築します。

Data Shuttle に関する Q&A

Data Shuttle とは何ですか。

Data Shuttle は、Smartsheet 内へのデータのインポートと Smartsheet 外へのエクスポートのスケジュールを設定する機能です。 CSV ファイルと Excel ファイルのエクスポートおよびインポートが可能などのプラットフォームでも使用できるため、あらゆるビジネスを対象としたユースケースに適用できます。データが Smartsheet に保存されると、Smartsheet の自動化とレポート機能を活用して、チーム間の共同作業を強化できます。

Data Shuttle では、Smartsheet のシートに添付されている、もしくは Google ドライブ、Microsoft (OneDrive/SharePoint)、または Box に保存されている CSV ファイル、XLSX ファイル、Google スプレッドシートファイルを使用できます。これらのファイルは、Smartsheet の外部で更新されるスタンドアロンファイルや、別のシステムからエクスポートされたファイルである場合があります。

Data Shuttle はどのような場面で利用しますか。

Data Shuttle は、Netsuite、Workday、SAP などのサードパーティシステムからデータを取り込むための最も柔軟なオプションです。 CSV ファイルまたは XLSX ファイル (Smartsheet 以外のシステムからのエクスポートなど) があり、その情報を定期的に Smartsheet に取り込む必要がある場合は、 Data Shuttle の使用をお勧めします。Data Shuttle を使用すると、Smartsheet データを CSV ファイルまたは XLSX ファイルとして定期的にエクスポートすることもできます。 CSV ファイルまたは XLSX ファイルを 1 回限りインポートする場合にはお勧めできません。

Data Shuttle は Data Mesh と Data Table とどのように違いますか。

Data Shuttle は、外部システムから Smartsheet に CSV ファイルや XLSX ファイルをインポートまたはエクスポートする目的で使用するツールです。データセットがシートの容量を超える場合に、そのデータ (Data Shuttle でインポートされたデータ) を保存できます。 Data Mesh は Data Shuttle に似た機能ですが、外部のデータセットと Smartsheet を接続するわけではなく、Smartsheet 内の 2 つの異なるソース (シートなど) 間でデータを結合し同期する目的で使用します。

Data Shuttle を使用すると、直接、Smartsheet と他のシステムを自動的に接続できますか。

Data Shuttle では、他のシステムからエクスポートされた CSV や XLSX の自動アップロードと、Smartsheet からエクスポートされた CSV や XLSX を生成します。他のシステムと直接接続するわけではありませんが、Smartsheet の既存シートに情報をアップロードして統合するプロセスを合理化するために使用します。

別のシステムとの間で直接接続する必要がある場合は、特定のシステム (Jira、Salesforce、Microsoft Dynamics 365 との双方向同期など) との統合機能およびコネクタがあります。 Bridge by Smartsheet を使用して他のシステムとのカスタム統合を作成することもできます。お客様に最適な製品の詳細については、お問い合わせください。

Data Shuttle は追加料金がかかりますか。どのプランに含まれていますか。

Data Shuttle は有料のプレミアム機能として提供されており、Smartsheet Advance に含まれています。プランと価格に関する詳細については、お問い合わせください。

Data Shuttle のトライアルは利用できますか。プランに追加する方法を教えてください。

はい、ビジネスプランまたはエンタープライズプランをご利用の場合は、Data Shuttle のトライアルをご利用いただけます。プランと価格に関する情報や、Data Shuttle をプランに追加する方法については、お問い合わせください。

Data Shuttle にログインする方法を教えてください。Data Shuttle にアクセスできるかどうかはどのようにすればわかりますか。

お客様のアカウントで Data Shuttle が利用可能な場合は、 datashuttle.smartsheet.com (または、Commercial EU 環境の場合は datashuttle.smartsheet.eu、Smartsheet Gov の場合は datashuttle.smartsheetgov.com) から、 [ファイル] > [インポート] メニューから、もしくはシートの [接続] メニューから、ログインしてアクセスできます。システム管理者は、ユーザー管理センターで、Data Shuttle やその他のプレミアムアプリへのアクセスを制限できます。

Data Shuttle は Smartsheet Gov や Smartsheet リージョン EU で使用できますか。

はい、できます。Data Shuttle は、Smartsheet Commercial US と Smartsheet Commercial EU で使用できるほか、Smartsheet Gov でも使用できます。 Smartsheet Commercial と Smartsheet Gov との違い、 Smartsheet リージョンとの違いに関する詳細情報は、比較記事をご確認ください。

Data Shuttle の使用を開始する際に役立つリソースはありますか。

Data Shuttle の詳細については、ヘルプセンターのラーニングトラックをご覧ください。

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