より細かな制御で必要な情報のみを共有

Dynamic View

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Dynamic View とは

注文管理、ベンダーとの連携、クリエイティブ リクエストなど、多くの業務プロセスでは、管理者がコントロールを維持しつつ、完全な透明性を避ける必要があります。
Smartsheet Dynamic View は、ユーザーやベンダーが全てのシートにアクセスすることなく、プロセスに必要な機密性を確保しながらスムーズなコラボレーションを可能にします。
これにより、ユーザーは作業の一部のみを選択的に共有し、特定のフィールドに限定して共同作業を実現します。



データ アクセス ガバナンス

ID または条件ベースのアクセス制御で機密情報を保護します。

簡素化されたビュー

関連する重要な情報のみを強調表示することで、共同作業を簡素化し、加速します。

流れに沿ったガイダンス

明確なガイダンスとガードレールを備えたマルチステップ プロセスでユーザーを導きます。

Dynamic View で重要な業務プロセスを安全に管理

Dynamic View を使用すると、適切なユーザーに適切なタイミングで、表示や編集に必要な情報のみを共有できます。

 

 

 

制御された情報共有

企業の要件に応じて必要なきめ細かな制御を適用し、共同作業を実現します。

Smartsheet の自動化機能で繰り返しとなる煩雑な作業を自動化
複雑な仕事の表示をシンプルに

プロセスの実行状況を可視化しながら、各個人の作業を簡単に表示できるようにします。

Smartsheet の自動化機能で繰り返しとなる煩雑な作業を自動化
作業リクエスト管理のシナリオに対応

既成のフォームを使用して重要なフィールドの収集、フィルター、リクエストを行い、あらゆるタイプのリクエストを表示して、作業リクエストを合理化します。

Smartsheet の自動化機能で繰り返しとなる煩雑な作業を自動化
作業のチケット発行の処理

取り込みから承認、割り当て、レビュー、終了まで、情報の流れを自動化します。

サードパーティ ベンダーの管理

外部のパートナーと協力しながら、データの機密性とプライバシーを維持できます。

社員の業績評価

関係者全員のデータの整合性を確保しながら、プロセスの各ステップでユーザーを誘導します。

企業の要件に応じて必要なきめ細かな制御を適用し、共同作業を実現します。

Smartsheet の自動化機能で繰り返しとなる煩雑な作業を自動化

プロセスの実行状況を可視化しながら、各個人の作業を簡単に表示できるようにします。

Smartsheet の自動化機能で繰り返しとなる煩雑な作業を自動化

既成のフォームを使用して重要なフィールドの収集、フィルター、リクエストを行い、あらゆるタイプのリクエストを表示して、作業リクエストを合理化します。

Smartsheet の自動化機能で繰り返しとなる煩雑な作業を自動化

取り込みから承認、割り当て、レビュー、終了まで、情報の流れを自動化します。

外部のパートナーと協力しながら、データの機密性とプライバシーを維持できます。

関係者全員のデータの整合性を確保しながら、プロセスの各ステップでユーザーを誘導します。

さまざまな部署におけるリクエスト管理のシナリオ



受注管理

受注管理は複雑なプロセスの一例です。Dynamic View により、複数のチームがそれぞれのフィールドだけを更新できるようにカスタマイズされたビューをプロセスに取り入れることができます。アイテムのステータスによって、どのフィールドを編集する権限があるかが決まります。

BI リクエスト

典型的なリクエスト主導のプロセスには、要求者に「チケット」のステータスを表示する機能をや不足している項目の追加入力を提供し、リクエストの結果 (添付ファイルやコメント) を提示できる必要があります。Dynamic View にはこれらに対応する機能を備えています。

合併や買収

M&A プログラム管理では、時間的制約のある機密データの管理が重要です。Dynamic View は、対象案件の評価データや、取引前プロセス、法務や財務調査、そして統合管理に関する情報を効果的に管理するために、機密性とコラボレーションを兼ね備えた独自の機能を提供します。



 

 

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